توفير مساحة على جوجل درايف… حلول فعالة لتجنب نفاد التخزين

في عصر التخزين السحابي الذي يعتمد عليه الكثيرون، يعد جوجل درايف من أبرز المنصات التي تتيح للمستخدمين فرصة حفظ ومشاركة الملفات بسهولة. إلا أن تزايد البيانات والملفات قد يؤدي إلى نفاد المساحة المجانية المتاحة، وهي 15 جيجابايت فقط. لذلك، أصبح من الضروري اتباع بعض الخطوات الذكية لتوفير هذه المساحة الحيوية بدون اللجوء إلى الترقية إلى الخطط المدفوعة.

خطوات عملية لتوفير المساحة

تبدأ العملية بمراجعة الملفات الكبيرة. يمكن لمستخدمي جوجل درايف كتابة الأمر "larger:10M" في شريط البحث للوصول إلى الملفات التي يزيد حجمها عن 10 ميجابايت. تشمل هذه الملفات عادة مقاطع الفيديو والصور عالية الجودة. بعد تحديد الملفات غير الضرورية، ينصح بحذفها والتأكد من إفراغ سلة المهملات حيث تظل الملفات تُشغل المساحة حتى بعد الحذف.

تنظيف البريد الإلكتروني من المرفقات

كثير من المستخدمين لا يدركون أن جيميل يستهلك جزءًا من المساحة المحددة لـ جوجل درايف، خاصةً في حال وجود مرفقات كبيرة. يمكن استخدام فلاتر بحث خاصة في جيميل مثل "has:attachment larger:10M" لتحديد الرسائل التي تحتوي على ملفات ضخمة. من المهم حذف الرسائل غير الضرورية بعد التحليل.

إدارة الصور ومقاطع الفيديو

تمثل الصور ومقاطع الفيديو الجانب الأكبر من المساحة المستخدمة. يوصى بمراجعة ملفات صور جوجل والتحول إلى ميزة "التخزين الموفر" لتقليل حجم هذه الملفات دون فقدان الجودة. لا تنسى أيضًا حذف الصور المكررة.

التعامل مع النسخ الاحتياطية القديمة

يحتوي جوجل درايف على قسم خاص بالنسخ الاحتياطية التي قد تشير إلى تطبيقات مختلفة مثل واتساب. يُفضل مراجعة هذه النسخ وحذف القديمة منها أو تلك المرتبطة بأجهزة لم تعد مستخدمة.

استخدام تقنيات جديدة

تم تقديم أداة Google One لفحص وتحليل استخدام المساحة وعرض الملفات الكبيرة من مختلف الخدمات. هذه التقنية تجعل عملية الحذف أسهل وأكثر فعالية.

الترقية كخيار أخير

إذا لم تنجح الخطوات السابقة في توفير المساحة بشكل كافٍ، فإن الاشتراك في خطة غوغل وان المدفوعة قد يكون الخيار الأكثر واقعية، حيث تبدأ الخطط من سعة 100 جيجابايت ويمكن مشاركتها مع العائلة.

بهذه الخطوات، يمكن للمستخدمين إدارة مساحتهم على جوجل درايف بذكاء وكفاءة.